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Formulario con Google Forms

Crear un formulario:

1- Para ello es necesario tener nuestra cuenta de Gmail, al tener iniciamos sesión y accedemos a las aplicaciones de Google y en ella le damos en Drive. Esto nos llevara directo a nuestra área de trabajo de Drive; donde están nuestras carpetas o en caso de que sea la primera vez que accedemos no hay nada.

2-Ya estando en Drive, damos en la parte que dice Nuevo con letras blancas en un cuadro rojo a lado izquierdo en la parte superior, y nos aparece lo que podemos crear (para que haya orden es recomendable crear una carpeta en la cual trabajaremos).

3- En la nueva carpeta en la misma pestaña de nuevo, en la parte baja, donde dice mas; aparecerán nuevas opciones y seleccionamos la que dice formularios de google. Al hacerlo genera un nuevo documento en nuestra carpeta.

4-Aparece una nueva ventana donde podemos empezar a trabajar con nuestro formulario y en este en la parte superior de esta hoja de trabajo hay varias opciones, al dar en la opción de ver el formulario publicado; aparece otra nueva ventana en donde puedes ir observando como cualquier persona puede observar tu formulario a medida que lo vayas trabajando. únicamente mientras agregas algo nuevo a tu formulario y quieres observarlo en tu documento lo único que necesitas hacer es estar actualizando la nueva ventana y así sucesivamente a medida que quieras observar los nuevos avances.

Editar formulario

Ahora si ya creado tu formulario puedes comenzar a trabajar con dicho formulario.

1-De inicio podemos observar en la parte superior dice Formulario sin titulo, aparece don veces, damos clic en la que se encuentra hasta arriba con letras mas grises y nos abre una parte en donde podemos modificar el nombre de nuestro formulario, ahí escribimos el nombre y damos en aceptar.

2- Ahora para trabajar con las preguntas hay muchas maneras. primero observamos en donde dice tipo de pregunta. Explicare uno por uno como se usa, pero para ello cabe aclarar antes que cada opción te dice titulo de la pregunta y texto de ayuda; estos son tal como harás la pregunta y algo que le ayude a la persona que conteste el formulario a que quede claro, en caso de que con solo la pregunta le sirgan dudas. en fin los tipos de pregunta al menos las Básicas son:

• Texto: el de texto es para una respuesta que incluya un cierto texto corto; como por ejemplo, un nombre completo.
• Texto de párrafo: esta opción te ayuda con preguntas que requieran de una descripción, que no solo sea un breve texto, y esta por ejemplo puedes pedir que te describa x cosa, de esta manera, colocas una pregunta en la cual quien contesta, necesita mas que unas solas palabras para contestar.
• Selección múltiple: este te coloca opciones y tu puedes agregar las opciones necesarias que resuelvan las posibles respuestas en añadir opción y escribes las diferentes opciones, de igual manera en añadir otro, te permite que a quien conteste en caso de que su respuesta no se encuentre en el formulario el puede agregarlo y con esto la persona puede seleccionar desde una sola opción, hasta todas las opciones.
• Casillas de verificación: en esta opción te permite escoger entre varios opciones, solamente una respuesta.
• Elegir de una lista: con esta opción creas una lista con respuestas posibles, entre las cuales las persona seleccionara la respuesta que aplique a el o ella.

Hay otras mas complejas que son las siguientes

• Escala
• Cuadricula
• Fecha
• Hora

Cabe aclarar que en cada pregunta en la parte superior derecha de las preguntas te da la opción de editar cierta pregunta, moverla y eliminarla. para moverla la arrastras hasta el punto donde deseas que vaya tal pregunta.

 

Preguntas Obligatorias

Cada pregunta en la parte de abajo te menciona Pregunta obligatoria con un cuadro a la par, al dar clic en el cuadro hacemos que esa pregunta sea obligatoria de contestar; lo que quiere decir que si la persona que conteste el formulario, intenta saltarse una pregunta obligatoria, aparecerá con un asterisco rojo a la par y le mencionare de que es campo obligatorio.

Diseño

Entre los opciones también te permiten agregar algunas cosas mas.

• Encabezado de sección: esto es que agregas un encabezado donde puedes agregar un tema de tal sección y una descripción, y este no hay limite; lo que quiere decir que en una misma hoja, puedes colocar varias secciones.
• Salto de pagina: esto te salta a la siguiente hoja lo que te permite que al momento que la persona contesta el formulario, requiere contestar para avanzar a las hojas siguientes.
• Imagen: puedes darle mas emoción a tu formulario agregándole imágenes.
• Vídeo: de igual manera puedes agregar un vídeo.

Configurar del formulario

Esta parte del formulario la encontramos arriba de nuestro formulario con el que estamos trabajando. hay 3 opciones, las cuales son:

• Mostrar barra de progreso en la parte inferior de las paginas del formulario: esta la marcamos si queremos que mientras alguien conteste el formulario pueda saber cuanto le falta a medida que conteste el formulario; que sepa que ya conteste el 50% por ejemplo.
• Permitir solo una respuesta por persona: esta la marcamos si queremos que solo usuarios de gmail puedan contestarla y para ello solo pueden hacerlo una única vez.
• Orden de preguntas aleatorio: como su nombre lo dice te desacomodara las preguntas al momento de que alguien conteste el formulario.

Pagina de confirmación

esto se encuentra hasta el final de tu formulario, y al igual que lo anterior son opciones que puedes marcar a tu gusto de acuerdo a lo que buscas de tu formulario.

• Mostrar enlace para enviar otra respuesta: esta opción te permite que en cuanto termines una encesta, puedas empezar otra encuesta.
• Publicar y mostrar un enlace publico a los resultados del formulario: esta opción es para quien conteste la encuesta pueda tener la opción de ver un documento en el cual puede ver todas sus respuestas, pero no solo las de el, si no las de todas las personas que han contestado encuestas anteriormente.
• Permitir que los encuestados editen las respuestas después de enviarlas: esta opción es para permitir a quien conteste la encuesta a que después de terminar su encuesta, pueda cambiar sus respuestas, no es muy recomendable, ya que puede pensar las respuestas que debía dar y va querer corregirlas.

Cambiar tema

Esta pestaña se encuentra junto a la opción de editar preguntas y ver respuestas. Esta opción es para la edición de tu documento. automáticamente de lado derecha aparecerán algunos ejemplos de como puedes acomodarlo y de igual manera si ya tienes algún formulario anteriormente y te gusta el diseño que usaste anteriormente, también puedes agregarlo en el cuadro que dice copiar un tema de otro formulario y selecciona el formulario. y de igual manera seleccionando alguno te da la opción de personalizar. Y con esta opción puedes personalizar desde el tema, el color del fondo, los tipos de letras de los títulos, preguntas, descripciones, encabezados, etc. y agregar alguna imagen de fondo. Prácticamente todo lo que tenga que ver con diseño de la encuesta a tu gusto.

Ver respuestas:

En otra de las mismas pestañas ya mencionadas, se encuentra esta de ver respuestas. Al darle clic, nos envía a una nueva hoja que se asemeja a Excel, en donde vemos pregunta por pregunta y los espacios hacia abajo para las respuestas de las personas que lo contesten, en este al darle en crear, lo podemos guardar en la carpeta que creamos a un inicio para llevar un orden y esta se va actualizando sola a medida que alguien nuevo conteste el formulario.