Bitacora (Tercera Parcial

Access: 

Programa utilizado para la gestión de datos a través de informes y consultas, que incluso puede importar información creada con otros software (como Microsoft Excel).

Con Access, puede:

• Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.
• Modificar datos existentes en la base de datos.
• Organizar y ver los datos de distintas formas.
• Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, etc.

Herramientas:

En la barra de herramientas, encontramos la pestaña de Crear, donde encontramos las utilidades de Access, como lo son las Consultas, los Formularios y los Informes.

Tablas:

Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. 

Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.

Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se almacena cada información individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los campos corresponden a las columnas de la tabla. Los campos se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico, o cualquier otro tipo.

• Crear una base de datos en Access:

1. Al abrir Access, aparecerán varias opciones inmediatamente, para crear un nuevo archivo, seleccionas la segunda opción:  base de datos del escritorio en blanco.
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3. Al darle clic aparecerá una parte donde te pide que escribas el nombre, aunque es mas conveniente dependiendo la base que realizas, te da la opcion en la parte derecha, hay un folder; donde te permite crear una carpeta nueva. 
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5. Ya creada y con el nombre que elegiste, le damos clic en crear y de esta manera se abre el nuevo archivo.
6. Ya creado el archivo, ya podemos comenzar a llenar la base de datos según a nuestro gusto o de acuerdo a lo que necesitemos.
7. Al igual que otras bases de datos; como excel ,podemos empezar dándoles los nombres de los campos y de igual manera podemos empezar a llenar los registros con nuestros datos.
8. Ya que este creada la base de datos, podemos realizar modificaciones según nuestra necesidad de  la información.
9. Para proseguir podemos configurar el tipo de campo que necesitemos, desplegando la pestaña a la par del nombre del campo que prefiramos modificar y seleccionamos el tipo mas conveniente o de tu preferencia.
   
10. En la pestaña inicio encontramos la opción de Ver donde, en donde esta la opción de Diseño, donde podemos modificar las opciones de los campos a nuestro gusto.
    

CONSULTAS:

Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. 

Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes.

Algunas consultas son "actualizables", lo que significa que es posible editar los datos de las tablas base mediante la hoja de datos de la consulta. Si trabaja con una consulta actualizable, recuerde que los cambios se producen también en las tablas, no solo en la hoja de datos de la consulta.

Hay dos tipos básicos de consultas: las de selección y las de acción. Una consulta de selección simplemente recupera los datos y hace que estén disponibles para su uso. Los resultados de la consulta pueden verse en la pantalla, imprimirse o copiarse al porta papeles. O se pueden utilizar como origen de registros para un formulario o un informe.

Una consulta de acción, como su nombre indica, realiza una tarea con los datos. Las consultas de acción pueden servir para crear tablas nuevas, agregar datos a tablas existentes, actualizar datos o eliminar datos.

• Iniciar consulta:

1. Para iniciar un consulta con los datos que ya tenemos, seleccionamos el asistente de consultas en la herramienta o en la parte superior de Consultas.
   
2. En el cuadro que aparece podemos seleccionar la opción que deseemos dar a nuestra consulta y damos clic en Aceptar. Esto nos abrirá una ventana donde podemos seleccionar los campos requeridos utilizando las flechas. Una vez seleccionados, damos clic en Siguiente.
3. En la última ventana que aparece nos da la opción de cambiar el nombre de nuestra consulta y la manera de abrir la misma.
4. Una vez finalizado nos abrirá el archivo de consulta de lado derecho de nuestro archivo.
5. Para crear la consulta deseada, vamos a la pestaña de Inicio y seleccionamos la opción de Diseño y nos abrirá la hoja de manera que podamos editar los campos sobre la consulta que deseemos. 
   
6. Ya realizado nos regresará a la vista Tabla donde podemos obtener la Consultas.
7. Podemos utilizar comodines que nos ayuden a realizar las consultas. Entre ellos  El 

• asterisco ( * )
• Las comillas (“ ”)
• El mayor y menor que ( < , >)
• La Y ( Y ).

FORMULARIO

Proporcionan un formato fácil de utilizar para trabajar con los datos. Además, se les puede agregar elementos funcionales, como botones de comando. 

Los formularios también permiten controlar la manera en que otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos. 

Usamos los formularios para trabajar con la base de datos, estos están vinculados a las tablas y nos ofrecen una forma más práctica , según el gusto y el empeño que le ponga el usuario, para trabajar con nuestra información. 

1. Para realizar un formulario podemos auxiliarnos de del asistente que se encuentra en la pestaña de Formularios en la Barra de Herramientas de Crear. Nos abrirá una ventana donde podemos seleccionar las opciones que deseamos. Una vez seleccionado damos clic en Siguiente, en donde nos mandara a una nueva ventana donde podemos seleccionar la distribución del formulario, la seleccionamos y damos en siguiente.

2. En la siguiente ventana podemos seleccionar el nombre del formulario y seleccionar la forma en que deseemos que se abra. Y terminamos dándole clic en finalizar.

3.  Una vez creado el formulario nos lo abrirá y para modificar la apariencia del formulario vamos a la pestaña Diseño. Podemos cambiar el acomodo de las preguntas, el color de éstas y del fondo de la hoja.

4.  Podemos hacer el diseño que deseemos en vista Diseño de Formulario quedaría de la siguiente manera:

MACROS EN FORMULARIO.

Herramienta que permite automatizar tareas y mejorar la funcionalidad de formularios, informes y controles. para ello las macros contienen acciones que realizan tareas y casi todas las operaciones de bases de datos que normalmente se realizan manualmente se pueden automatizar mediante macros, ahorrando así mucho tiempo.

1.  Para colocar una macro en la pestaña de Herramienta de diseño de Formulario se encuentran la opción del botón para colocar las macros (botón con xxxx).
   
2. Ya seleccionando la opción de botón, realizamos la forma dentro de la hoja de formulario, que nos abrirá una ventana donde podemos editar la acción que deseemos que efectué la macro, seleccionamos en la siguiente ventana el tipo de forma que deseemos, ya sea texto o imagen y damos en siguiente y cambiamos el nombre del botón y damos finalizar.
   
3. Se coloca el botón a nuestro formulario. Y ya en el, tenemos la opción de editar el tamaño estirándolo, también el color dándole clic derecho sobre el botón y seleccionando la opción color de fondo, y de esta manera también podemos hacer otras ediciones.

INFORMES:

Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta específica. Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.

Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrónico.

1. Para crear el informe seleccionamos el asistente de la barra de Crear en la opción de Informes, la cual nos abrirá una ventana donde podemos seleccionar los datos de los que deseamos obtener el informe. Ya seleccionados damos en Siguiente.
   
2. En la siguiente ventana podemos seleccionar la prioridad con que deseemos que se agreguen los datos del informe y al finalizar, damos clic en Siguiente. También la manera en que queremos que se distribuya la información 
   

3. Para finalizar escribimos el nombre del informe y su vista y damos en finalizar para obtener la información.

4. De la misma manera podemos editar los colores de fondo de la hoja y de las preguntas.

5. Para finalizar quedara algo como este:

Sitio de Dropbox de Examen de Informática de la 2 Parcial

https://www.dropbox.com/s/6ij9buxk4bb89tm/Examen.zip?dl=0

Formulario con Google Forms

Crear un formulario:

1- Para ello es necesario tener nuestra cuenta de Gmail, al tener iniciamos sesión y accedemos a las aplicaciones de Google y en ella le damos en Drive. Esto nos llevara directo a nuestra área de trabajo de Drive; donde están nuestras carpetas o en caso de que sea la primera vez que accedemos no hay nada.

2-Ya estando en Drive, damos en la parte que dice Nuevo con letras blancas en un cuadro rojo a lado izquierdo en la parte superior, y nos aparece lo que podemos crear (para que haya orden es recomendable crear una carpeta en la cual trabajaremos).

3- En la nueva carpeta en la misma pestaña de nuevo, en la parte baja, donde dice mas; aparecerán nuevas opciones y seleccionamos la que dice formularios de google. Al hacerlo genera un nuevo documento en nuestra carpeta.

4-Aparece una nueva ventana donde podemos empezar a trabajar con nuestro formulario y en este en la parte superior de esta hoja de trabajo hay varias opciones, al dar en la opción de ver el formulario publicado; aparece otra nueva ventana en donde puedes ir observando como cualquier persona puede observar tu formulario a medida que lo vayas trabajando. únicamente mientras agregas algo nuevo a tu formulario y quieres observarlo en tu documento lo único que necesitas hacer es estar actualizando la nueva ventana y así sucesivamente a medida que quieras observar los nuevos avances.

Editar formulario

Ahora si ya creado tu formulario puedes comenzar a trabajar con dicho formulario.

1-De inicio podemos observar en la parte superior dice Formulario sin titulo, aparece don veces, damos clic en la que se encuentra hasta arriba con letras mas grises y nos abre una parte en donde podemos modificar el nombre de nuestro formulario, ahí escribimos el nombre y damos en aceptar.

2- Ahora para trabajar con las preguntas hay muchas maneras. primero observamos en donde dice tipo de pregunta. Explicare uno por uno como se usa, pero para ello cabe aclarar antes que cada opción te dice titulo de la pregunta y texto de ayuda; estos son tal como harás la pregunta y algo que le ayude a la persona que conteste el formulario a que quede claro, en caso de que con solo la pregunta le sirgan dudas. en fin los tipos de pregunta al menos las Básicas son:

• Texto: el de texto es para una respuesta que incluya un cierto texto corto; como por ejemplo, un nombre completo.
• Texto de párrafo: esta opción te ayuda con preguntas que requieran de una descripción, que no solo sea un breve texto, y esta por ejemplo puedes pedir que te describa x cosa, de esta manera, colocas una pregunta en la cual quien contesta, necesita mas que unas solas palabras para contestar.
• Selección múltiple: este te coloca opciones y tu puedes agregar las opciones necesarias que resuelvan las posibles respuestas en añadir opción y escribes las diferentes opciones, de igual manera en añadir otro, te permite que a quien conteste en caso de que su respuesta no se encuentre en el formulario el puede agregarlo y con esto la persona puede seleccionar desde una sola opción, hasta todas las opciones.
• Casillas de verificación: en esta opción te permite escoger entre varios opciones, solamente una respuesta.
• Elegir de una lista: con esta opción creas una lista con respuestas posibles, entre las cuales las persona seleccionara la respuesta que aplique a el o ella.

Hay otras mas complejas que son las siguientes

• Escala
• Cuadricula
• Fecha
• Hora

Cabe aclarar que en cada pregunta en la parte superior derecha de las preguntas te da la opción de editar cierta pregunta, moverla y eliminarla. para moverla la arrastras hasta el punto donde deseas que vaya tal pregunta.

 

Preguntas Obligatorias

Cada pregunta en la parte de abajo te menciona Pregunta obligatoria con un cuadro a la par, al dar clic en el cuadro hacemos que esa pregunta sea obligatoria de contestar; lo que quiere decir que si la persona que conteste el formulario, intenta saltarse una pregunta obligatoria, aparecerá con un asterisco rojo a la par y le mencionare de que es campo obligatorio.

Diseño

Entre los opciones también te permiten agregar algunas cosas mas.

• Encabezado de sección: esto es que agregas un encabezado donde puedes agregar un tema de tal sección y una descripción, y este no hay limite; lo que quiere decir que en una misma hoja, puedes colocar varias secciones.
• Salto de pagina: esto te salta a la siguiente hoja lo que te permite que al momento que la persona contesta el formulario, requiere contestar para avanzar a las hojas siguientes.
• Imagen: puedes darle mas emoción a tu formulario agregándole imágenes.
• Vídeo: de igual manera puedes agregar un vídeo.

Configurar del formulario

Esta parte del formulario la encontramos arriba de nuestro formulario con el que estamos trabajando. hay 3 opciones, las cuales son:

• Mostrar barra de progreso en la parte inferior de las paginas del formulario: esta la marcamos si queremos que mientras alguien conteste el formulario pueda saber cuanto le falta a medida que conteste el formulario; que sepa que ya conteste el 50% por ejemplo.
• Permitir solo una respuesta por persona: esta la marcamos si queremos que solo usuarios de gmail puedan contestarla y para ello solo pueden hacerlo una única vez.
• Orden de preguntas aleatorio: como su nombre lo dice te desacomodara las preguntas al momento de que alguien conteste el formulario.

Pagina de confirmación

esto se encuentra hasta el final de tu formulario, y al igual que lo anterior son opciones que puedes marcar a tu gusto de acuerdo a lo que buscas de tu formulario.

• Mostrar enlace para enviar otra respuesta: esta opción te permite que en cuanto termines una encesta, puedas empezar otra encuesta.
• Publicar y mostrar un enlace publico a los resultados del formulario: esta opción es para quien conteste la encuesta pueda tener la opción de ver un documento en el cual puede ver todas sus respuestas, pero no solo las de el, si no las de todas las personas que han contestado encuestas anteriormente.
• Permitir que los encuestados editen las respuestas después de enviarlas: esta opción es para permitir a quien conteste la encuesta a que después de terminar su encuesta, pueda cambiar sus respuestas, no es muy recomendable, ya que puede pensar las respuestas que debía dar y va querer corregirlas.

Cambiar tema

Esta pestaña se encuentra junto a la opción de editar preguntas y ver respuestas. Esta opción es para la edición de tu documento. automáticamente de lado derecha aparecerán algunos ejemplos de como puedes acomodarlo y de igual manera si ya tienes algún formulario anteriormente y te gusta el diseño que usaste anteriormente, también puedes agregarlo en el cuadro que dice copiar un tema de otro formulario y selecciona el formulario. y de igual manera seleccionando alguno te da la opción de personalizar. Y con esta opción puedes personalizar desde el tema, el color del fondo, los tipos de letras de los títulos, preguntas, descripciones, encabezados, etc. y agregar alguna imagen de fondo. Prácticamente todo lo que tenga que ver con diseño de la encuesta a tu gusto.

Ver respuestas:

En otra de las mismas pestañas ya mencionadas, se encuentra esta de ver respuestas. Al darle clic, nos envía a una nueva hoja que se asemeja a Excel, en donde vemos pregunta por pregunta y los espacios hacia abajo para las respuestas de las personas que lo contesten, en este al darle en crear, lo podemos guardar en la carpeta que creamos a un inicio para llevar un orden y esta se va actualizando sola a medida que alguien nuevo conteste el formulario.

Proyecto de Excel

El proyecto el cual presentaremos en Excel, es un formulario en el cual consta de un par de preguntas, y una parte para tomar datos personales. en los cuales estos formularios están conectados con una base de datos en la cual están todos los datos que se coloquen en cada uno de los formularios.

En si son preguntas para poder identificar en un grupo especifico, en este caso trabajadores, pero de igual manera puede aplicarse a estudiantes y su finalidad es dar un posible diagnostico de estrés que la persona pueda tener. Aunque hablando como psicólogos en formación sabemos que una encuesta como tal no puede determinar con exactitud un diagnostico con simples preguntas, ya que cada persona es diferente y necesitan tiempo y esfuerzo de personas reales, como psicólogos.

En fin, este formulario es bueno como para tener un posible diagnostico, una idea posible de como podemos determinar nuestro estrés basándonos en nuestra ocupación, y en nuestras horas laborales, en cuanto disfrutemos lo que hagamos, nuestro trato con las personas en nuestra área laboral, etc. Mas sin embargo con una encuesta no podremos determinar un diagnostico de cada persona.diagnostico en cada persona.

Si puedo imaginarlo, puedo lograrlo

 

¡Cuántas veces no hemos hecho algo porque no nos vemos capaces! O peor aún, porque un ser querido, si, esos mismos que deberían motivarnos a hacer lo que nos gusta en lugar de meternos el miedo en el cuerpo, nos dicen que no estamos preparados. Os diré un secreto: El que dice que no podrás hacerlo, es porque él ya falló intentándolo. Y digo yo… ¿Qué hay de malo en tropezar una y otra vez?

A veces observamos a otras personas y las perfilamos como triunfadores, gente de éxito o con suerte en la vida. No sé si se cayeron en una marmita al nacer, si llevan una herradura incrustada en alguna parte de su anatomía (Y allá cada uno en qué parte ande pensando) o si simplemente son criaturas que desprenden purpurina a su paso y hacen crecer flores por donde caminan. ¿De verdad es esa la vida que queréis? Creo que no hay nada más aburrido que nacer con todo hecho. Que sí, que trabajar y luchar por lo que queremos cuesta mucho y normalmente sentimos ganas de tirar la toalla a medio camino. ¿Pero y si estamos a punto de lograrlo? Compara la satisfacción del luchador con la de aquel que consiguió lo que quería sin apenas esfuerzo. Y el que lucha conoce los peligros, la decepción, el dolor. Se ha ido formando con el tiempo y ahora está preparado para hacer cosas que el triunfador nunca necesitó plantearse. Le faltan medios, y a nosotros nos sobran balas con las que seguir disparando. Muchas veces me pregunto por qué tenemos que sufrir tanto y pasar por situaciones tan dolorosas. Otras, descubro que el ser humano nació capacitado para soportarlas, y en mi caso, he sobrevivido. Somos criaturas maravillosas.

Cuéntame. ¿Cuál es tu meta en la vida? ¿Qué es eso que tanto te aterra pero deseas conseguir? Nada es imposible. Tienes las armas, tienes las ganas. Bien sea emprender un nuevo negocio, embarcarte en un viaje, independizarte, estudiar esa carrera que tus padres nunca apoyaron, casarte, comprarte un perro, subastar a tu suegra por ebay… no, no digáis que os he motivado a hacer esto último. Pero sea cual sea tu sueño, aférrate a él y llévalo atado contigo a todas partes. Que no llegue el día en el que te encuentres sin ninguno. ¿Qué harás entonces? No hay peor vida que una sin sueños, y no importa de qué dimensiones sean. Alarga el brazo y ya estás un paso más cerca de tocarlos.

Olvida todo lo que te han dicho hasta ahora. Si quieres, puedes.

BITACORA DE LA 1 PARCIAL

Blog

1.    Para crear un blog con google primero necesitar tener una cuenta Gmail para poder entrar a las aplicaciones que google nos permite manejar como las de la imagen a la par.

2.    La aplicación que necesitamos para crear el blog se llama Blogger en la pestaña más.

 

3.    Cuando damos clic aparece una ventana donde ya podemos empezar con nuestro blog. Para ello le damos en la parte que dice Nuevo blog.

4.    Aparecerá una nueva ventana donde nos pide que coloquemos el nombre con el que apareceremos en la red incluyendo nuestra dirección web.

5.    Después damos clic en Crear blog y ya podemos editar nuestro blog y de igual manera ya podemos subir archivos y trabajar con nuestro blog.

 

Agregar documentos al blog

Para poder poner publicaciones que la gente vera, podemos agregarlas dando clic en el botón anaranjado de la derecha que contiene un lápiz.

1.    Aparece una ventana que tiene espacios para que puedas crear la nota desde el nombre del archivo, tamaños, tipo de letra, imágenes o enlaces con páginas web, entre otros. Y en esta ventana podemos encontrar la configuración a lado derecho por si queremos que se suba con una fecha específica, su nombre, la ubicación o los enlaces a nuestra nota o blog.

2.    Ya que termines la entrada, le das en publicar y automáticamente se sube a tu blog.

Configuraciones del blog

Puedes acomodar tu blog a tu preferencia. Al momento en que lo abrimos nos lleva a la página de configuración.

 

Diseño

Aquí podemos editar la imagen que aparecerá en nuestro blog. Para ello primero necesitas una imagen convertida a ICO y para ello podemos hacerlo en image.online-convert.com y hacer que la imagen que queremos se convierta.
 

 

Seleccionas en donde dice convertir a ICO y en las medidas seleccionas ya sea 24x24 o 48x48 y seleccionas convertir archivo y automáticamente se guardará en la carpeta de descargas.

Para cambiar nuestro ícono le damos en Editar y abre una nueva ventana. Ya que cargue la imagen solo la guardamos y se cambiara. (Aquí mismo podemos editar nuestros datos personales, entre otras modificaciones).
 

Plantilla

Podemos acomodar la plantilla que deseamos dándole clic en la opción de Personalizar o seleccionando una de las plantillas ya preselecciónales.

 

Formulario de Excel

 

En Excel podemos enlazar información entre hojas que nos permite trabajar con otras hojas independientes llenando una misma base de datos.

Para lograrlo debemos tener una hoja que se llenará en base a la información de las demás hojas. Y las hojas con las que enlazaremos la información.

 

 

Formula si

 Con esta enlazaremos los datos. Para ello nos ponemos en la celda donde enlazaremos y abrimos la fórmula: =SI. Ejemplo: =SI/(‘F1’!$d$4=0,” “,’F1’!$d$4)

Formula Concatenar

 Para la fecha de nacimiento utilizamos esta fórmula y se hace el mismo proceso para enlazarlas, aunque en esta ocasión se unen 3 celdas separadas por un / entre comillas: “/”.

 

 

Enlazar datos de diferentes documentos

 Lo hacemos utilizando la fórmula SI. Solo nos colocamos en la celda en donde enlazaremos y ponemos la formula =SI  y enlazamos la celda del otro documento que queremos enlazar.

 Formula SI.ERROR/ HOY

Para colocar la edad utilizar la fórmula de SI.ERROR y la de CONCATENAR para juntar el día, mes y el año, y la de HOY.

 

Un vez que se hayan ingresado todas las fórmulas entonces podemos empezar a llenar los datos en los archivos independientes y de igual manera se irá llenando la base de datos en la que enlazamos los datos de las celdas.